Pametno upravljanje transportom uz AI i precizan obračun dodataka za gorivo
Modern Transportation je uveo sistem za upravljanje transportom (TMS) BeyondTrucks radi poboljšanja efikasnosti obračuna plata, dispečerskih poslova i fakturisanja, uz veliku uštedu administrativnog vremena.
Nova tehnologija donosi godišnju uštedu od oko 5 miliona dolara, zahvaljujući smanjenju grešaka u fakturama i boljoj iskorišćenosti vozila.
Integracija sa sistemom Breakthrough Fuel Recovery omogućava tačan i automatizovan obračun dodataka za gorivo, skalirajući od 50 do stotine pošiljki dnevno.
I dok se veštačka inteligencija sve više koristi u transportnom sektoru, neke kompanije brže prihvataju nove tehnologije.
„Imamo snažnu potrebu za automatizacijom i većom upotrebom veštačke inteligencije“, kaže Patrick Cozzens, predsednik kompanije Modern Transportation. „Mogućnosti za dodavanje funkcionalnosti koje štede vreme i smanjuju troškove podstiču naše interesovanje za primenu novih tehnologija.“
Kompanija iz Pitsburga pruža usluge prevoza i logistike za hemijsku industriju, rasute materijale (tečne i suve), industrijski i građevinski sektor, proizvodnju i potrošačku robu. Preko 350 vozača posluje iz 22 terminala u 13 američkih saveznih država.
Potraga za boljim rešenjima
Potpredsednik za strateške operacije, Dan Benacquista, objasnio je da je kompanija tražila novi TMS sistem zasnovan na veštačkoj inteligenciji zbog problema kao što su fizički listići putovanja i vage koji su uzrokovali gubitak prihoda zbog nepotpunog fakturisanja.
„Takođe smo imali visoke troškove i trošili mnogo vremena na ručnu proveru dodatnih naknada, kompatibilnosti opreme i rasporeda, a bilo je potrebno i do 2–3 sata nedeljno za obračun plata vozača i faktura za klijente“, rekao je Benacquista. „Zbog rasta firme, bilo je neophodno automatizovati i obračun dodataka za gorivo.“
U septembru 2024, Modern Transportation je implementirao BeyondTrucks TMS na 20 terminala. Ovo rešenje u oblaku zamenilo je prethodni lokalni sistem i povezano je sa softverima kao što su EBE Technologies, Vector, Samsara, Microsoft Power BI, Great Plains, TMT Maintenance, UKG i EDI.
TMS je omogućio prelazak na savremenije tehnologije — ERP sistem Acumatica, ELD sistem Platform Science, i sistem za obračun plata Paylocity.
Rezultati transformacije
„Kombinovanjem sistema, modula i fleksibilne konfiguracije koja objedinjuje podatke i tokove rada, BeyondTrucks nam je smanjio administrativno vreme za izgradnju tovara, obračun plata, dispečerske i fakturisanje“, kaže Benacquista. „Uz to, troškovi hostovanja i ažuriranja su manji.“
Dodatne funkcionalnosti uključuju:
Automatsku proveru kompatibilnosti vozača i opreme
Upravljanje radnim tokom vozača
Višenivovski sistem obračuna cena
Obračun plata po aktivnosti
Skladištenje podataka za Power BI analize
Alate za validaciju i korekciju podataka sa terena
Kroz integraciju sa Breakthrough Fuel Recovery, kompanija sada može automatski da obračuna dodatke za gorivo na osnovu stvarnih cena, vremena, poreza i geografije prevoza. Pre su dodatke ručno računali za 50 pošiljki mesečno, sada to automatizovano rade za stotine dnevno.
Uštede i budućnost
Zahvaljujući novom sistemu i efikasnijim procesima, kompanija štedi oko 5 miliona dolara godišnje — kroz smanjenje grešaka u fakturisanju, bolje korišćenje vozila, niže troškove hostovanja i manje administrativnog rada.
„Rešenja koja implementiramo su sofisticirana i savremena“, zaključuje Patrick Cozzens. „To je u skladu sa našim dugogodišnjim pristupom inovacijama i razlogom zašto se zovemo Modern Transportation.“
Od 1987. godine kompanija radi na razvoju naprednih rešenja za prevoz rasutih materijala, a i dalje ostaje pouzdan partner proizvođačima i dobavljačima u misijama koje ne trpe greške.