Usklađenost sa HOS propisima: Najveći izazovi za prevoznike
Prevoznici i vozači se svakodnevno pridržavaju federalnih propisa o radnom vremenu (HOS). Ova pravila određuju rasporede i često odlučuju da li će doći do kašnjenja pošiljke. Uprkos značajnom uticaju ovih propisa na poslovanje, konfuzija u vezi sa pravilima i dalje predstavlja izazov za industriju.
Prema Richardu Malchowu, savetniku u transportnoj industriji u J. J. Kelleru, oblasti HOS-a o kojima se prevoznici najviše brinu su četiri, i to s dobrim razlogom. U ovim oblastima se dešava većina prekršaja, a razumevanje pravila je prvi korak ka njihovom poštovanju.
Praćenje usklađenosti
Elektronski uređaji za beleženje (ELD) su pojednostavili praćenje usklađenosti za većinu prevoznika. Međutim, preduzeća koja ispunjavaju uslove za izuzeće od ELD-a mogu se suočiti sa manje jasnim praćenjem. Većina prevoznika koji su izuzeti od ELD-a spadaju u pet kategorija:
- Izuzeće zbog kratkog radijusa prevoza.
- Posebno izuzeće, kao što je prevoz stoke.
- Izuzeće od pravila o pauzi od 30 minuta zbog tipa tereta.
- Izuzeće zbog učešća u driveaway-towaway uslugama.
- Izuzeće zbog starosti kamiona (proizveden pre 2000. godine).
Važno je napomenuti da prevoznici koji su izuzeti iz sistema ELD nisu izuzeti od upravljanja umorom vozača. Ako vozač izazove nesreću zbog umora, nedostatak elektronskih zapisa neće zaštititi prevoznika tokom sudskih sporova. Vozači koji nisu izuzeti od beleženja radnog vremena moraju voditi neku vrstu dnevnika, bilo u papirnom ili elektronskom obliku.
Revizija dnevnika
Prevoznici treba redovno da pregledaju dnevnike svojih vozača kako bi identifikovali eventualne falsifikacije i obezbedili usklađenost sa HOS pravilima. Dokumentacija koja podržava dnevnike, poput tovarnog lista, rasporeda, računa i evidencije platnih lista, može pomoći u proveri tačnosti vođenih dnevnika.
Razumevanje izuzetaka i izuzeća
Nedovoljno poznavanje pravila često dovodi do nepotrebnih prekršaja. Rešenje za ovaj problem je redovna, detaljna obuka vozača, dispečera i menadžera o pravilnoj upotrebi izuzetaka i izuzeća.
Sudske tužbe
Kada dođe do prekršaja HOS pravila, prevoznici su u velikom riziku. Studija Američkog instituta za istraživanje transporta (ATRI) iz 2020. godine pokazala je da kršenje HOS-a uvek rezultira presudom u korist tužitelja, što dovodi do velikih finansijskih posledica po prevoznike.